ABSTRAK
Di zaman globalisasi ini, Sistem Informasi Manajemen dibutuhkan perusahaan dalam mengembangkan bisnisnya. Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem berbasis komputer yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Tujuan dari Sistem Informasi Manajemen adalah untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan perusahaan. Sistem Informasi Manajemen merupakan kumpulan dari sistem informasi dan terbagi menjadi beberapa Sistem yang lebih spesifik di bawah naungan Sistem Informasi Manajemen.
Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen, Fungsi Sistem Informasi Manajemen, Tujuan Sistem Informasi Manajemen, Bagian-Bagian Sistem Informasi Manajemen
PENDAHULUAN
Dewasa ini, penggunaan akan teknologi informasi semakin meningkat dengan ditandai semakin banyaknya masyarakat yang mulai menyadari akan pentingnya teknologi informasi dalam kehidupan. Teknologi informasi pada saat sekarang ini sudah menjamur di berbagai kalangan. Dengan adanya teknologi informasi, jarak dan waktu bukan lagi menjadi masalah yang perlu dipikirkan, karena informasi dapat diakses dari mana saja dan kapan saja ke berbagai belahan dunia hanya dalam hitungan detik.
Teknologi informasi yang dibutuhkan oleh kalangan masyarakat juga diperlukan dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Sistem informasi diperlukan bagi perusahaan untuk menyimpan data secara elektronik. Selain itu, sistem informasi dapat mendukung proses analisis yang diperlukan oleh manajemen dalam mengambil keputusan.
Perusahaan kini memerlukan sistem informasi manajemen (SIM). Dengan pengelolaan SIM yang tepat, tentunya perusahaan berikut akan berkembang. Dengan SIM juga, perusahaan akan lebih mengetahui informasi apa saja yang dibutuhkan dalam perusaan saat ini.
PEMBAHASAN
Sistem Informasi Manajemen
1. Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Menurut Gordon B. Davis, sistem merupakan sebuah bentuk lembaga yang terdiri dari beberapa bagian saling berhubungan yang bekerja secara bersama-sama untuk mencapai beberapa sasaran (Davis, 1995, hal.68). Definisi Informasi menurut pendapat Gordon B. Davis adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau yang akan datang (Davis, 1995, hal.28). Jadi Sistem Informasi Manajemen menurut Gordon B. Davis adalah sebuah sistem manusia dan mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi (Davis, 1995, hal.3).
Sistem Informasi Manajemen menurut David Kroenke, informasi yang efektif dalam organisasi-organisasi. Pendapat lain diungkapkan oleh Mc.Lead Jr.Raymond, bahwa Sistem Informasi Manajemen didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa.
Jadi, sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data base”.
Proses Manajemen
Kegiatan dari manajemen yang merupakan salah satu bagian dari Sistem Informasi Manajemen. Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:
· Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
· Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
· Pengambilan Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
2. Fungsi Sistem Informasi Manajemen
Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya. Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis.
Fungsi sistem informasi antara lain sebagai berikut:
· Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
· Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
· Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
· Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
· Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
· Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
· Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
· Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
· Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
Fungsi sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut :
· Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan.
· Memproses data menjadi informasi yang berguna pihak manajemen.
· Memanajemen data-data yang ada kedalam kelompok-kelompok yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
· Mengendalikan kontrol data yang cukup sehingga aset dari suatu organisasi atau perusahaan terjaga.
· Penghasil informasi yang menyediakan informasi yang cukup bagi pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, mengeksekusi perencanaan dan mengkontrol aktivitas.
3. Tujuan Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen memiliki beberapa tujuan, yaitu :
· Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
· Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
· Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan
4. Bagian-Bagian Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan kumpulan dari sistem informasi. Berikut ini kumpulan sistem informasi yang berada dalam naungan sistem informasi manajemen :
1. Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems).
2. Sistem informasi personalia (personal information systems).
3. Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi ukt penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar & lain sebagainya yg berhubungan dgn pemasaran.
4. Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).
5. Sistem informasi penelitian & pengembangan (research and development information systems).
6. Sistem informasi analisis software
7. Sistem informasi teknik (engineering information systems).
8. Sistem informasi distribusi (distribution information systems).
9. Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
10. Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).
11. Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi & transaksi keuangan.
KESIMPULAN
Berdasarkan pembahasan diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa Sistem Informasi Manajemen adalah adalah serangkaian sub sistem informasi berbasis komputer yang menyeluruh dan terkoordinasi, sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas, yang kegiatannya meliputi perencanaan, kemudian diimplementasikan, melakukan pengendalian, dan tentunya juga dilakukan pengambilan keputusan.
DAFTAR PUSTAKA
Davis, Gordon B. .1995. Management information system. USA : University of Minnesota at Minneapolis.
Kroenke, David. 1989. Management Information System. Ed.II. New York : McGraw-Hill.
Raymond,Mc.Lead.Jr. 1995. Sistem Informasi Manajemen Jilid.I. Jakarta :
http://www.anneahira.com/sistem-informasi-manajemen.htm. Unduh tanggal 27 Maret 2012, pukul 12.04 WIB.
http://duniabaca.com/pengertian-dan-manfaat-sim-sistem-informasi-manajemen.html . Unduh tanggal 26 Maret 2012, pukul 22.27 WIB.
http://fardiansyah7fold.wordpress.com/2010/09/28/definisi-fungsi-sistem-informasi-manajemen/. Unduh tanggal 27 Maret 2012, pukul 11.34 WIB.
http://ivaninternisti.wordpress.com/2010/01/18/pengertian-sistem-informasi-manajemen-sim/ . Unduh tanggal 26 Maret 2012, pukul 22.34 WIB.
http://www.managementaccountingsystems.com/26/macam-macam-bagian-sistem-informasi-manajemen.htm. Unduh tanggal 27 Maret 2012, pukul 12.13 WIB.
a.jpg)
0 komentar:
Posting Komentar